Por este medio, TierraLabs Ciencia de Datos y Ecología S.A.S. (en adelante "TierraLabs") establece su Política de Tratamiento de Datos Personales, que se aplicará en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y de su Decreto Reglamentario 1377 de 2013. En esta política se definirán los mecanismos para garantizar, de forma adecuada e idónea, el tratamiento de los datos personales recolectados a la fecha y a futuro en sus bases de datos y en desarrollo a sus actividades contractuales, laborales y comerciales entre otras, con el fin de permitir a los Titulares de los mismos el ejercicio del derecho de Habeas Data.
La presente política de tratamiento de datos se rige por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
Identificación
Contacto del Encargado del Tratamiento de Datos Personales:
- E-mail: administrativo@tierra-labs.com
Marco legal
La presente política se rige por el siguiente marco normativo:
- Constitución Política
- Ley 1266 de 2008
- Ley 1581 de 2012
- Decreto reglamentario 1727 de 2009
- Decreto reglamentario 2952 de 2010
- Decreto Reglamentario 1377 de 2013
- Sentencia de la Corte Constitucional C–1011 de 2008
- Sentencia de la Corte Constitucional C–748 de 2011
Generalidades
TierraLabs está comprometida con la protección de la información de carácter personal, privada y/o confidencial, obtenida dentro del desarrollo legal de sus actividades comerciales.
En cumplimiento de la normatividad vigente, este documento tiene como finalidad establecer el procedimiento de TierraLabs para la protección de la información confiada, procurando limitar el tratamiento de los datos personales recolectados, los cuales han sido suministrados de manera voluntaria por nuestros clientes, contratistas, proveedores, empleados, exempleados, visitantes y toda persona que tenga cualquier tipo de relación con la Compañía.
La información personal, privada o confidencial puede ser obtenida por TierraLabs por medio de los siguientes canales:
- Relación comercial o profesional con el cliente, proveedor o terceros relacionados con la Compañía.
- Relación laboral con los empleados y ex empleados.
- Aplicación a procesos de selección.
- Asistencia a capacitaciones, seminarios, charlas o cursos.
- Remisión de correos electrónicos solicitando o remitiendo información.
Se deja claro que al momento de suministrar cualquier tipo de información personal a TierraLabs, el Titular de los datos personales acepta que dicha información sea utilizada de acuerdo con la presente política, resaltando que la Compañía no utilizará los datos suministrados para fines diferentes a los establecidos en el presente documento.
Definiciones
- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
- Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales objeto de Tratamiento.
- Dato personal: Cualquier información vinculada a una o varias personas naturales, determinadas o determinables.
- Datos sensibles: Son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, como aquellos que revelen el origen racial, étnico, orientación política, convicciones religiosas, filosóficas, así como los datos relativos a la salud, la vida sexual, y los datos biométricos.
- Encargado: Quien por sí mismo, o en asocio con otros, realiza el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
- Hábeas Data: Derecho fundamental que permite a todas las personas conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en bancos de datos de entidades públicas y privadas.
- Responsable: Es quien por sí mismo, o en asocio con otros, toma decisiones sobre los datos y su tratamiento.
- Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto del Tratamiento.
- Tratamiento: Cualquier operación sobre los datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de ellos.
Contenido de las bases de datos
TierraLabs almacena información general como: nombre completo, número y tipo de identificación, género y datos de contacto (correo electrónico, dirección física, teléfono fijo y móvil). Además recolecta, almacena, usa, circula y suprime Datos Personales de personas naturales y jurídicas con quienes tiene o ha tenido relación, en especial con clientes, distribuidores, proveedores, acreedores, deudores y trabajadores.
La información de los usuarios suministrada a través del acceso al sitio web https://tierra-labs.com será tratada conforme a lo contenido en esta política de datos.
Finalidades del tratamiento
TierraLabs recolecta y trata esta información con el propósito de desarrollar las actividades de prestación de los servicios que la compañía ofrece, dentro del giro normal de sus negocios. Los datos obtenidos por TierraLabs eventualmente podrán ser compartidos total o parcialmente con terceros, autoridades judiciales o administrativas, para que realicen revisiones de calidad, lleven a cabo auditorías, actividades de supervisión o como referencia para futuros negocios, en cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.
De igual manera, TierraLabs podrá llevar a cabo el tratamiento de la información de personas con las cuales ya haya terminado su relación comercial y con terceros relacionados con la compañía, para enviar información comercial que pueda ser de su interés, como invitaciones a eventos, remisión de boletines, informes del sector, publicaciones o cualquier otro fin comprendido en el giro ordinario de los negocios de la Compañía.
Finalidad del tratamiento de fotos y videos. Es posible que las personas que ingresen a las instalaciones de TierraLabs o asistan a eventos sean fotografiadas o filmadas. Dicho material podrá ser utilizado para mantener la seguridad de las instalaciones, así como para la elaboración de material institucional de carácter informativo y promocional.
Derechos del Titular de la información
Los Titulares de la información y los datos personales tratados tendrán los siguientes derechos:
- Derecho de acceso. Obtener toda la información sobre sus propios datos personales, el tratamiento aplicado, su finalidad, la ubicación de las bases de datos y las comunicaciones efectuadas.
- Derecho de actualización. Actualizar sus datos personales cuando estos hayan tenido alguna variación.
- Derecho de rectificación. Rectificar información que resulte ser inexacta, incompleta o inexistente.
- Derecho de cancelación. Cancelar sus datos personales cuando estos sean excesivos, no pertinentes o el tratamiento sea contrario a la normatividad.
- Derecho a la revocatoria del consentimiento. Revocar la autorización o solicitar la supresión de los datos cuando resulte aplicable.
- Derecho a presentar quejas y reclamos. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley.
Cualquiera de los derechos aquí señalados podrá ser ejercido por el Titular, sus causahabientes, representante y/o apoderado, u otra persona designada por el Titular. Las solicitudes pueden enviarse a administrativo@tierra-labs.com. El término de respuesta es de quince (15) días hábiles a partir del día siguiente al recibo de la petición.
Datos sensibles
TierraLabs sugiere no suministrar datos sensibles a la compañía, salvo que el Titular considere que es necesario hacerlo para efectos de cumplir las actividades que se desarrollen con la compañía. TierraLabs obtendrá información catalogada como datos sensibles únicamente con la autorización previa y expresa del Titular, o cuando sea estrictamente necesario conforme a la normatividad aplicable.
Tratamiento de datos personales de menores
De acuerdo al Código de la Infancia y la Adolescencia, TierraLabs realizará el tratamiento de datos de menores de edad únicamente cuando se cuente con la autorización expresa de sus representantes legales y cumpliendo con los requisitos exigidos por la ley.
Transferencia internacional de datos
TierraLabs se compromete a no transferir datos a terceros países que no cumplan con los estándares de protección de datos personales exigidos por la Superintendencia de Industria y Comercio, salvo las excepciones previstas por la ley, incluyendo la autorización expresa del Titular, razones de salud pública, cumplimiento de tratados internacionales o transferencias necesarias para la ejecución de un contrato.
Seguridad
TierraLabs se compromete a adoptar y acatar las directrices que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio respecto a todos los temas relacionados con la seguridad de los datos personales que se obtengan, y realizará sus mejores esfuerzos para mejorar los estándares de seguridad que protegen la información personal recolectada.
Cookies
Las cookies son fragmentos de información enviada por los sitios web y almacenados en su navegador, con el propósito de darle una mejor experiencia de navegación en nuestros sitios web y mejorar nuestros servicios. Es importante aclarar que aún cuando el usuario no acepte los cookies, parte de la información, de forma anónima, podrá ser recolectada por las bases de datos automáticas de la página web.
Vigencia de la política
La presente política rige a partir de su publicación. Cualquier modificación se hará a discreción de TierraLabs, bajo los parámetros normativos aplicables. La información recolectada por TierraLabs se tendrá de manera indefinida siempre y cuando se desarrolle su objeto y mientras sea necesaria para asegurar el cumplimiento de las obligaciones de carácter legal, laboral y contable. El Titular tiene derecho a solicitar la remoción de la misma, siempre y cuando no vaya en contra de las obligaciones propias de TierraLabs.
Versión 1 · 2026
